İSTANBUL PİNYANİŞİLİLER AİLE MENSUPLARI DERNEĞİ

1. Veri Sorumlusu ve Metnin Kapsamı

Kanun uyarınca veri sorumlusu; Fatih Mahallesi 1870. Sokak Dış Kapı No: 1 İç Kapı No: 41, Bağcılar/İstanbul adresinde bulunan, 34-299-095 kütük numaralı İstanbul Pinyanişililer Aile Mensupları Derneğidir. Bu metin, https://pinyanisililerdernegi.org adresini ziyaret eden kişilere internet sitesinin genel kullanımı sırasında işlenen veriler hakkında bilgi verir. Üyelik ön başvurusu, iletişim formu, KVKK hak başvurusu ve isteğe bağlı duyuru iletişimi için ilgili işlem ekranındaki ayrı aydınlatma ve/veya açık rıza metinleri uygulanır.

2. İşlenen Veri Kategorileri

Dernek, sırf internet sitesini ziyaret ettiğiniz için doğrudan kimliğinizi belirlemeye çalışmaz. İnternet sitesi çocuklardan bilerek veri toplamak üzere tasarlanmamıştır. Formlarda zorunlu olarak istenmeyen kimlik, finans, sağlık, din, siyasi görüş veya benzeri hassas bilgiler paylaşılmamalıdır.

3. İşleme Amaçları

• İnternet sitesinin güvenli, kesintisiz ve hatasız çalıştırılması;
• Siber saldırı, yetkisiz erişim, sahte istek ve kötüye kullanımın tespit edilmesi ve önlenmesi;
• Kullanıcı tercihlerinin hatırlanması ve çerez tercihlerinin uygulanması;
• Teknik sorunların giderilmesi, kapasite ve performansın izlenmesi;
• Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve uyuşmazlıklarda hakların korunması;
• Kullanıcının özellikle talep ettiği form, içerik veya harici medya işlevinin sunulması.

4. Hukuki Sebepler

Zorunlu teknik ve güvenlik kayıtları; Kanun'un 5'inci maddesinde yer alan hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması ve temel haklara zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için işlemenin zorunlu olması şartlarına dayanır. Kullanıcının özellikle talep ettiği bir hizmet için gereken işlem, sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma şartına dayanabilir. Zorunlu olmayan analitik, kişiselleştirme, pazarlama ya da harici medya teknolojileri ancak önceden verilmiş, özgür ve belirli açık rıza varsa etkinleştirilir.

5. Toplama Yöntemi

Veriler, internet sitesine erişim sırasında web sunucusu ve güvenlik sistemlerinin oluşturduğu kayıtlar, kullanıcı tarafından doldurulan formlar, çerez/benzeri teknolojiler ve kullanıcının seçerek etkinleştirdiği harici içerikler aracılığıyla elektronik ortamda otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanır. Ayrıntılar Çerez Politikası'nda açıklanır.

6. Aktarım ve Yurt Dışı İşleme

Veriler, görev ve yetkiyle sınırlı Dernek yöneticilerine; barındırma, yedekleme, siber güvenlik, e-posta ve teknik bakım hizmeti sağlayan veri işleyenlere; kanuni zorunluluk veya usulüne uygun talep hâlinde yetkili kamu kurumları ve yargı mercilerine aktarılabilir. Hiçbir ziyaretçi veya üyelik başvuru kaydı internet sitesinde kamuya açık şekilde yayımlanmaz.

Site altyapısının Vercel gibi sunucuları yurt dışında bulunabilen hizmetlerden yararlanması veya Google Haritalar gibi bir harici içeriğin kullanıcı tarafından etkinleştirilmesi; IP adresi, cihaz ve istek kayıtlarının yurt dışında işlenmesine yol açabilir. Bu işlevler, Kanun'un 9'uncu maddesindeki yeterlilik veya uygun güvence şartı belgelenmeden etkinleştirilmez. Harici içerik, tercih verilmeden önce yüklenmez; reddetme hâlinde site temel işlevleriyle kullanılmaya devam eder.

7. Saklama Süreleri

• Web ve güvenlik kayıtları: Oluşturulma tarihinden itibaren en fazla 12 ay
• Çerez tercih kaydı: Tercihin sona ermesi veya geri alınmasından itibaren en fazla 3 yıl
• İletişim kayıtları: Talep kapandıktan sonra en fazla 2 yıl; uyuşmazlık varsa ilgili yasal süre
• Resmî/hukuki kayıtlar: İlgili özel mevzuat ve zamanaşımı süreleri

Saklama amacının ve hukuki sebebin ortadan kalkmasıyla kişisel veriler güvenli biçimde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Aktif bir soruşturma, uyuşmazlık ya da kanuni saklama emri varsa yalnız ilgili kayıtlar gerekli süreyle muhafaza edilir.

8. Haklar ve Başvuru Yöntemi

Kanun'un 11'inci maddesindeki bilgi alma, düzeltme, şartları oluştuğunda silme/yok etme, üçüncü kişilere bildirim isteme, otomatik analize itiraz ve zararın giderilmesini isteme haklarınızı kullanabilirsiniz. Başvurular Fatih Mahallesi 1870. Sokak Dış Kapı No: 1 İç Kapı No: 41, Bağcılar/İstanbul adresine yazılı olarak veya daha önce bildirilen ve Dernek sisteminde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden info@pinyanisililerdernegi.org adresine yapılabilir. Ayrıntılar “KVKK Başvuru Usulü ve Başvuru Formu”nda yer alır.

9. Metnin Güncellenmesi

Site işlevleri, kullanılan sağlayıcılar, çerezler veya hukuki sebepler değişirse bu metin önce güncellenir; önemli değişiklikler internet sitesinde duyurulur. Eski sürümler, hesap verebilirlik amacıyla erişimi kısıtlı arşivde saklanır.